복잡한 것들을 정리하는 과정 (9)

1/ 업무는 단순해보이나 쪼개다보면 시간이 많이 소요 될 수밖에 없는 것 같다.
일정 관리&계획 세우기는 어떤 분야에서나 가장 중요한 부분이고 대부분은 일정을 지킨다는 것이 얼마나 힘이 드는 일인지 알 것이다. 머릿속으로만 진행 과정을 생각하고 이해하면 정말 복잡해진다는 것을 깨달았다.

2/ 그래서 기록을 해야한다.
메모 습관은 필수적이며 간결한 글로 정리하는 연습을 하자. 출근길에 최소 비즈니스 라이팅이라는 책을 봤었는데, 정보성 전달 목적을 위한 글쓰기는 결론 부분이 맨 앞에 나와야한다. 문장을 간결하게 두괄식으로 나누는 데 초점을 맞춰야 한다.

3 / 월간, 주간, 일간 목표로 챌린지를 세운다.
월간 목표로 갈수록 포괄적인 업무를 하되, 일간 목표로 갈수록 직관적이여야 한다. 우선순위를 먼저 생각하고 중요하고 빠르게 할 수 있는 업무들을 쉽게 해결한다. 누구에게나 1만 시간이 주어진다면, 누구나 그 일을 할 수 있다는 걸 명심하자. 전문적인 커리어로 가는 길은 마감 기한 엄수&높은 퀄리티, 원활한 커뮤니케이션, 꾸준함이라고 생각한다.

4/ 향후 나의 목표는 구글 스프레드시트 문서화, 엑셀과 데이터 활용이다.
왜 업무에서 엑셀시트를 사용하고, 객관적인 정보를 사용하는지 잘 알게 되었다. 정리정돈이 잘된 서랍은 어떤 무기든 도구든 적재적소에 맞추어 꺼내기 쉽다. 하지만 난잡하게 정리되어 있는 서랍이라면 이야기가 다르다. 물건을 찾는 데 시간을 허비하게 되고, 집중력이 흐트러질 수도 있다.

그래서 사람은 환경이 중요하나 보다. 이렇게 하룻동안 일이 많으면 습관을 유지하기 힘든 것도 사실이고, 지켜지지 못한 일정에 스트레스를 받게 된다.